Czas pracy 26 września 2021(1).pdf

(4174 KB) Pobierz
Czas
pracy
NOWOŚĆ!
podczas pracy zdalnej
n
Co jest czasem pracy zdalnej
n
Jakie są sposoby potwierdzania przybycia
i obecności w pracy zdalnej
n
Systemy i rozkłady czasu pracy
n
Zlecanie
i rozliczanie nadgodzin i pracy w dniach wolnych
n
Obowiązkowe okresy
odpoczynku
n
Czas pracy zdalnej kadry menedżerskiej
n
Ewidencja czynności
podczas pracy zdalnej
n
Skutki naruszenia przepisów o czasie pracy zdalnej
Adres redakcji:
01-042 Warszawa, ul. Okopowa 58/72,
www.dziennik.pl, www.gazetaprawna.pl, www.forsal.pl
Autor:
dr Iwona Jaroszewska-Ignatowska
Redaktor merytoryczny:
Artur Borkowski
Redaktor prowadzący:
Renata Przybyłek
Korekta:
Mirosława Jasińska-Nowacka
Projekt graficzny okładki:
Kinga Pisarczyk
DTP:
Joanna Archacka
Biuro Obsługi Klienta:
01-042 Warszawa, ul. Okopowa 58/72,
tel. 22 761 31 27, 801 626 666, e-mail: bok@infor.pl
© Copyright by INFOR PL SA
Wydanie I/2021, wrzesień 2021 r.
ISBN:
978-83-8268-018-8
Spis treści
Wstęp ................................................................................................................................................. 5
Rozdział 1. Definicja czasu pracy podczas pracy zdalnej
i wyzwania z nią związane ..........................................................................................................7
1. Formy prawne pracy na odległość ........................................................................................... 7
2. Co jest czasem pracy zdalnej, jakie są sposoby potwierdzania przybycia i obecności
w pracy zdalnej, jak rozumieć prawo pracownika do bycia offline...................................8
3. Okresy niewykonywania pracy wliczane i niewliczane do czasu pracy zdalnej ... 12
Rozdział 2. Systemy i rozkłady czasu pracy stosowane wobec
pracowników pracujących zdalnie ........................................................................................15
1. Systemy czasu pracy najczęściej stosowane podczas pracy zdalnej .......................... 15
2. System podstawowego czasu pracy a praca zdalna ........................................................16
3. System równoważnego czasu pracy a praca zdalna ........................................................19
4. System zadaniowego czasu pracy a praca zdalna ............................................................22
5. System skróconego tygodnia pracy a praca zdalna..........................................................25
6. System pracy weekendowej a praca zdalna .......................................................................25
7. Elastyczny (ruchomy) rozkład czasu pracy podczas pracy zdalnej .............................26
8. Indywidualny rozkład czasu pracy podczas pracy zdalnej ............................................29
Rozdział 3. Zlecanie nadgodzin i pracy w dniach wolnych a praca zdalna ............31
1. Kiedy mamy do czynienia z pracą zdalną nadliczbową.................................................. 31
2. Przesłanki pracy zdalnej nadliczbowej ................................................................................32
3. Polecenie pracy zdalnej nadliczbowej i praca bez polecenia.........................................33
4. Limity godzin nadliczbowych ................................................................................................36
Rozdział 4. Rozliczanie nadgodzin i pracy zdalnej w dniach wolnych................... 39
1. Zasady rekompensaty nadliczbowej pracy zdalnej ..........................................................39
2. Wynagrodzenie za pracę zdalną nadliczbową ................................................................. 40
3. Ryczałt za nadgodziny przepracowane zdalnie ................................................................41
4. Praca zdalna w szóstym dniu tygodnia ...............................................................................42
5. Praca zdalna w niedziele i święta ........................................................................................ 44
6. Zasady rekompensaty pracy zdalnej wykonywanej w niedzielę .................................47
7. Rekompensata pracy zdalnej wykonywanej w święto ................................................... 49
Rozdział 5. Obowiązkowe okresy odpoczynku
pracownika pracującego zdalnie ...........................................................................................51
Rozdział 6. Praca zdalna w porze nocnej ........................................................................... 55
3
Czas pracy podczas pracy zdalnej
Rozdział 7. Dyżur pracownika a praca zdalna .................................................................. 58
Rozdział 8. Czas pracy zdalnej kadry menedżerskiej ................................................... 61
Rozdział 9. Ewidencjonowanie godzin pracy zdalnej, nadgodzin
i pracy zdalnej w dniach wolnych .........................................................................................64
1. Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy ............................................................. 64
2. Zakres informacji wymaganych w ewidencji czasu pracy a praca zdalna .............. 64
3. Obowiązek udostępnienia i wydania ewidencji czasu pracy ....................................... 66
4. Okres przechowywania ewidencji czasu pracy .................................................................67
5. Inne dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy zdalnej ...................... 68
6. Skutki nieprowadzenia lub wadliwego prowadzenia ewidencji czasu pracy
dla pracownika pracującego zdalnie .........................................................................................70
Rozdział 10. Ewidencja czynności podczas pracy zdalnej ........................................... 72
Rozdział 11. Skutki naruszenia przepisów o czasie pracy zdalnej ........................... 73
Rozdział 12. Urlopy wypoczynkowe oraz usprawiedliwianie
nieobecności w pracy zdalnej ................................................................................................. 74
Rozdział 13. Wyciąg z przepisów ............................................................................................ 76
USTAWA
z dnia 2 marca 2020 r. –
o szczególnych rozwiązaniach
związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem
i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych
oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych
.......................................................76
USTAWA
z dnia 26 czerwca 1974 r. –
Kodeks pracy
...............................................78
4
Wstęp
W marcu 2020 r. praca zdalna na stałe zagościła w naszych domach.
Wtedy z powodu pandemii, dosłownie w ciągu kilku dni, tysiące firm
przeniosło pracę z  biura do miejsc zamieszkania pracowników. Roz-
poczęła się wówczas „praca zdalna covidowa”, która utrzymuje się do
dziś. Potrzebne są jednak rozwiązania długofalowe regulujące kwestie
wykonywania pracy poza jej tradycyjnym miejscem, nie tylko na covi-
dowy czas. Jest to istotne ze względu na konieczność podjęcia decyzji
o najmie powierzchni biurowych, zmotywowania pracowników i po-
szukiwania dobrych kandydatów do pracy. Z tego powodu niektóre fir-
my wdrażają telepracę lub pracę zdalną niecovidową, która mimo za-
powiedzi ustawodawcy nie doczekała się jeszcze ustawowej regulacji.
Sytuacja na rynku pracy jest bowiem na tyle dynamiczna i oczekiwania
pracowników dotyczące pracy na odległość tak duże, że wymiar i za-
sady jej stosowania, już nie tylko na czas epidemii, stały się przedmio-
tem gry konkurencyjnej w walce o dobrego pracownika. Z tego powodu
każdy kolejny projekt regulacji dotyczącej pracy zdalnej pojawiający się
na stronach Rządowego Centrum Legislacji wzbudza emocje, zarówno
pracodawców, jak i pracowników. Dotyczą one przede wszystkim kwe-
stii związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, wyposażeniem sta-
nowiska pracy pracownika pracującego zdalnie oraz zasad pokrywania
kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej, takich jak kosz-
ty energii elektrycznej oraz korzystania z łączy internetowych. Spra-
wy dotyczące czasu pracy nie są przy tym mocno podkreślane, gdyż te
niosą same wyzwania niezależnie od formy pracy na odległość. Naj-
większym problemem jest zacieranie się granicy między życiem pry-
watnym a  zawodowym, spowodowane rozwojem technologicznym,
który umożliwia świadczenie pracy z każdego miejsca na świecie przez
24  godziny na dobę. Jeszcze przed pandemią staliśmy się tzw. społe-
czeństwem non stop, a czas wolny dobrem osobistym XXI wieku podle-
gającym coraz dalej idącej ochronie.
Znaczny wzrost nowych zadań związanych z COVID-19 w połącze-
niu z możliwościami technologicznymi spowodował rozpowszechnie-
nie pracy zdalnej, a wraz z nią przyjęcie przez Parlament Europejski
21 stycznia 2021 r. rezolucji wzywającej do przyjęcia dyrektywy ustana-
wiającej prawo pracowników do bycia offline, określane też jako pra-
wo do wyłączenia się (ang. right to disconnect). Parlament uznał tym
samym, że w  czasach wszechobecnej pracy zdalnej gwarantowane
5
Zgłoś jeśli naruszono regulamin